Merenkävijöiden lippu nostettiin perinteiseen tapaan torstaina 23.4. Lippu nousi seuran junioreiden toimesta tykinlaukauksen ja trumpettifanfaarin säestyksellä kello 18.

Piper-salissa nautittiin kuohuvat kauden avuksen kunniaksi, jonka jälkeen rupateltiin puolisen tuntia ja syötiin kevyttä iltapalaa. Noin kello 18.40 käynnistyneeseen kevätkokoukseen osallistui 30 seuran jäsentä, jotka saivat nähdä ja kuulla varakommodori Vesa Härkösen esityksen käynnissä olevasta seuran strategiatyöstä sekä hallituksen selvityksen vuodelle 2009 suunnitellusta toiminnasta. Strategiatyöstä tullaan julkistamaan yhteenveto kotisivullamme pikimmiten.  

Kuvat: Vesa Härkönen

Keväällä toteutimme Purjehtijaliiton avulla kaikille seuran jäsenille osoitetun jäsenkyselyn. Kyselyn tavoitteena oli

• Selvittää jäseneksi liittymisen syyt
• Kartoittaa jäsenistön tyytyväisyys seuran toimintaan ja palveluihin
• Saada suuntia toiminnan ja palvelujen kehittämiseen

Kyselyyn vastasi yhteensä 46 Merenkävijöiden jäsentä. Vastanneiden jäsenten perheisiin kuuluu yhteensä 100 merenkävijää. Otos vastaa yhteensä 5,5 – 11,9% (46-100/838) jäsenistöstä. Tilastollisesti kyselylle ei voida antaa kovin suurta painoarvoa, mutta voidaan nähdä, että vastaamatta jättäneet jäsenet ovat tyytyväisiä nykytilaan.

Kyselyn vastanneet jäsenet ovat varsin tyytyväisiä seuraamme. Liki kaikki kohdat saivat keskiarvoa (asteikko 1-5: 1 paras, 3 keskiarvo, 5 huonoin) paremman tuloksen. Kehitettävää kuitenkin on, ja tavoitteena on tehdä seurastamme entistä paremmin jäsenten tarpeita ja toiveita vastaava. Kyselyn tuloksista on nostettavissa viisi asiaa, joihin seuran kehittämisessä on kiinnitettävä entistä paremmin huomiota:

• Tiedottaminen ja avoimuus
• Särkän ja Sulkaniemen ylläpito ja kehittäminen
• Junioritoiminta
• Matkapurjehdustoiminta
• Toimikuntien aktivointi

Jo ennen kyselyn tuloksia on pantu alulle useita isompia ja pienempiä hankkeita, joilla pyritään vastaamaan mm. näihin edellä mainittuihin asioihin. Toimikuntien puheenjohtajat kertovat viimeistään elokuun aikana, kuinka kullakin osa-alueella on tehty parannuksia ja kuinka niihin tullaan jatkossa panostamaan. Pitkän aikavälin strategiaa ja toimenpiteitä suunnitellaan ja määritetään hallituksen strategiatyöryhmässä.

Kyselyyn nimellään vastanneiden kesken arvottiin purjehdusaiheisia kirjoja, jotka voittivat Eero Raatikainen ja R. Wahlstein. Toimisto toimittaa kirjat voittajille. Onnittelut voittajille!

Jäsenkyselyn tulokset kokonaisuudessaan:
Jäsenkyselyn tulokset – 2008 [pdf, 1,7MB]

Viime vuoden viimeisen hallituksen kokouksen kirjauksia ja päätöksiä:

Kommodorien tehtävät jaetaan voimassa olevan organisaatiokaavion mukaisesti. Kiinteistöpäällikön ja kilpailupäällikön paikkoja ei täytetä toimintakaudella 08. Kiinteistöasioita hoidetaan II varakommodorin, TJ:n ja Särkkätoimikunnan toimesta. Kilpailut projektoidaan ja toimintaa koordinoivassa kilpailutyöryhmässä ovat I varakommodori, TJ ja Juhani Seppä.

Talouspäällikön sijaisena Kupiainen esitteli tilinpäätöksen, joka osoittaa päättyneen vuoden tuloksen olleen ennustettua positiivisemman. Hallitus hyväksyi tilinpäätöksen allekirjoituksillaan. TJ kertoi, että joiltakin toimikunnilta puuttuvat vielä toimintakertomukset ja -suunnitelmat, mutta seuran toimintakertomus  ja -suunnitelma saadaan kuitenkin valmiiksi seuraavan viikon aikana hyvissä ajoin ennen vuosikokousta.

Päätettiin vuosikokouksessa jaettavista ansio- ja purjehdusmerkeistä sekä kiertopalkinnoista (vuosikokouksen hyväksymä lista löytyy tämän nettisivun uutisista). 

Kilpailu:

Rapuseiluu järjestetään viime vuoden mallin mukaisesti 2.8. Järjestelyyn kytketään viime vuoden kokemuksista oppien kuitenkin paremmin myös kerhotoimikunta ja saaritoimikunta. Varmistetaan, että Jarmo Tiilikka on edelleen käytettävissä kilpailun toteuttamisessa.Lightning-luokan juhlaregatta järjestetään Särkällä 16- 17.8. Kilpailun yleisjärjestelyistä vastaa Kimmo Aromaa, jonka kanssa järjestetään suunnittelukokous vuoden 2008 alussa. TJ on osallistunut Helsingin regattatoimikunnan kokouksiin ja tavoitteena on, että seura voisi antaa tukea kilpailusarjan järjestämisessä. Tuen kasvattaminen nykyisestä edellyttää kuitenkin, että seurasta saadaan muutama jäsen mukaan kilpailujärjestäjäkoulutukseen. Kerho:

Pelastautumiskurssille on saatu lähes riittävä osallistujamäärä ja se tullaan toteuttamaan 14.12. Kuudentoista osallistujan ryhmä täydennetään kolmella EMK:n jäsenellä. Keskusteltiin mahdollisista kevään tapahtumista. Trade Day kipparisauna toteutetaan edellisten vuosien tapaan ja selvitetään mahdollisuudet päästä tutustumaan valmistumisvaiheessa olevaan XPRS- alukseen ja jäänmurtaja Urhoon. Nämä tapahtumat liitetään klubi-iltojen ohjelmaan. Iltojen avaus tapahtuu 19.12 ja tästä tiedotetaan nettisivulla sekä vuosikokouksessa.

Särkän satama ja kiinteistö:

Särkän poijutyöt ja niihin liittyneet kettinkihankinnat on saatu tehdyksi. Vuoden 2008 budjetissa varataan 7000 euroa aallonmurtajakannen betonointiin. Liikenteen osalta varaudutaan Särkänlinnan kunnostamiseen, jotta se täyttäisi paremmin vaatimukset ravintolaliikenteen varaveneenä. Kustannuksiin varataan 5000 euroa. Piperiä varten ostetaan jo viime talvena seuralle varattu akselinivel Marine Alutech Oy:ltä. Asennus tehdään kun veneen akselistoa avataan seuraavan kerran. Liikenteen sopimukset tullaan uusimaan vuodenvaihteessa. TJ ja Träskelin neuvottelevat kuljettajapalvelusopimuksen niin, että kustannukset voitaisiin pitää kutakuinkin nykyisellä tasolla. Harakan liikenne tullaan kilpailuttamaan Liikuntaviraston toimesta. Kilpailutilanteessa Harakan lippujen hintoihin ei ole mahdollista esittää kovin suuria korotuksia. TJ hoitaa asiaa Liikuntaviraston suuntaan niin, että seuran mahdollisuudet voittaa tarjouskilpailu saataisiin varmistettua.

Särkän tietoliikennejärjestelyt perustetaan niin, että vain telakkamestarin yhteys ylläpidetään ja muut yhteydet avataan taas vasta keväällä. Offshore Weekin yhteydessä käyttöön saadut  laitteistot lunastetaan Elisalta lukuun ottamatta Piper-salin Wlan- päätettä, joka voidaan korvata yksinkertaisemmalla rasialla tarvittaessa.

Majasaaret:

Saaritoimintaa tullaan aktivoimaan mm herättämällä uudestaan henkiin Granlandetin Aarresaari-tapahtuma ja Stenskärin kesäjuhlat. Granlandetin ponttonilaituri kettinkeineen ja painoineen on ostettu Liikuntavirastolta ja siirretty Särkälle odottamaan keväällä suoritettavaa siirtoa Granlandetiin. Virastolta on varattu myös toinen ponttoni saaritoimikunnan pyynnön mukaisesti. Se on tarkoitus sijoittaa Sulkaniemeen saaritoimikunnan talven aikana suunnittelemaan paikkaan. Saaripäällikkö esitteli saaritoimikunnan ajatuksia lähivuosien tarpeiksi saaritoiminnan kehittämiseksi. Todettiin, että suunnitteilla olevaan jäsenkyselyllä luodataan myös saaritoimintaan liittyviä jäsenten odotuksia. Saaripäällikkö osallistuu kyselyn sisällön määrittämiseen yhdessä I varakommodorin ja TJ:n kanssa. Kysely pyritään toteuttamaan helmikuun jäsentiedotteen yhteydessä sekä kirjallisena että netissä tehtävänä kyselynä.  

Talous:

Kauden tulos on ollut odotettua positiivisempi. Hyvää tulosta ovat edesauttaneet ravintolan kävijämäärän kasvu, Offshore Weekin ja vuosikirjan varainhankinta sekä jäsenmaksujen ja venepaikkamaksujen aikaisempaa suuremmat tuloutukset. Investoinnit jäivät jonkun verran suunniteltua pienemmiksi mm Graniksen laituriin sekä Särkän kiinteistön ja liikenteen osalta.Hallitus hyväksyi jo käsitellyt muutokset vuoden 2008 budjettiin. EK viimeistelee budjetin vuosikokoukselle esitettäväksi. Se tulee olemaan vain aavistuksen positiivinen pitäen kuitenkin sisällään joitakin vaikeasti ennustettavia kohtia mm liikenteen osalta. On selvää, että jos kustannusten nousu jatkuu nykyisellään, on jatkossa ruvettava miettimään mm seuran maksujen nostoa. Vuodelle 2008 maksut kuitenkin päätettiin pitää ennallaan.

Tiedotus:

Internet sivuston kehittämistä jatketaan ja muokkaus/lisäämisoikeudet järjestetään ainakin varakommodoreille, tiedotuspäällikölle ja toiminnanjohtajalle. Uusimuotoiset  WordPress- pohjaiset sivut tullaan ottamaan käyttöön vuodenvaihteen tienoilla. Koeajossa olevien sivujen muotoon voi jo nyt käydä tutustumassa osoitteessa www.merenkavijat.fi/wordpress.  

Valokuvakilpailun voittajakuvat on valittu ja ne tullaan esittelemään vuosikokouksen palkintojen jaon yhteydessä (voittajakuvat ovat myös tämän sivuston uutisissa).